Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Hörakustik Schmitz GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Verden gehört mit mehr als 35 Fachgeschäften im Bereich Hörgerätetechnik zu den Marktführern in Norddeutschland und kann auf eine mehr als 25-jährige Erfolgsgeschichte zurückblicken.

Über 100 fachkompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich an den verschiedenen Standorten herzlich und mit Begeisterung “ … wie ein Freund“ um jeden einzelnen Kunden. Dieser Ansatz gepaart mit innovativer technischer Ausstattung und einer einzigartigen Anpassmethode sind die Garanten für höchste Kundenzufriedenheit.

Das Unternehmen entwickelt sich stetig weiter. Damit für die Umsetzung der vielen Ideen im Arbeitsalltag genug Raum ist, suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Verwaltungsstandort Verden/ Aller ein Organisationstalent, das sich auf exzellentes Zeitmanagement und weitsichtiges Rückenfreihalten versteht – als Assistenz der Geschäftsführung.

Ihre Aufgabe

  • Sie sorgen dafür, dass das Tagesgeschäft ohne Reibungsverluste läuft und kümmern sich um klassische administrative Aufgaben wie z. B. die Korrespondenz und allgemeine Büroorganisation.
  • Dienstreisen, Termine und Besprechungen – Sie planen, organisieren, übernehmen Vor- und Nachbereitung und verantworten das Drumherum.
  • Sie haben das Vertragswesen sowie die eingehenden Rechnungen im Blick und sorgen für die fristgerechte Erledigung.
  • Last but not least optimieren Sie die internen Abläufe und unterstützen die Geschäftsführung bei allen weiteren anfallenden Aufgaben.

Ihr Profil

  • Mit einer kaufmännischen Ausbildung, z. B. zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Bürokommunikation bzw. Büro- und Projektorganisation oder einer vergleichbaren Qualifikation sind Sie uns willkommen.
  • Sie konnten bereits Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Büroorganisation sammeln, gern als Team- bzw. Projektassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung.
  • Auch in turbulenten Zeiten reagieren Sie gelassen und flexibel, lassen sich nicht aus der Ruhe bringen und behalten stets den Überblick.
  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und können sich Themen selbstständig erarbeiten.
  • Loyalität und eine der Position angemessene Diskretion sind für Sie ebenso selbstverständlich wie ausgezeichnete Umgangsformen, kommunikative Stärke in Wort und Schrift und die zugehörigen Office-Kenntnisse – Word, Excel, PowerPoint.
  • Sie können Sie sich mit den Werten des Unternehmens identifizieren – mit Ihrem Herz und Verstand.

Interesse?

Sie haben Lust auf eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem modernen Arbeitsumfeld? Sie schätzen verantwortungsvolles Handeln und freundschaftlichen Umgang auf Augenhöhe?

Dann freuen wir uns auf den ersten Kontakt. Senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit sowie der Kennziffer HP2304 bis zum 2. März 2023 an bewerbung-krieger@kleinundkoepfe.de. Ihre Fragen beantwortet Gudrun Krieger unter 0421 – 830 614 25.

KLEIN & KÖPFE Personalberatung GmbH
Mühlenfeldstraße 35 A
28355 Bremen

25 Jahre wie ein Freund, 25 Jahre Hörakustik Schmitz.

Wir feiern großes Jubiläum und bedanken uns für 25 Jahre Treue und Vertrauen! Wir beraten Sie weiterhin wie ein Freund – offen und ehrlich und mit genau der richtigen Hörlösung für Sie. Alles über unsere Pläne für morgen gibt es hier zu lesen.