Assistenz der Geschäftsleitung

Du arbeitest im Stammhaus in Verden direkt mit der Geschäftsleitung zusammen, hältst ihr den Rücken frei und gestaltest interne Abläufe mit.

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  • Vollzeit
  • ab sofort
  • Verden

Wir suchen in: Verden

Laufende Suche – Bewerbung möglich · geprüft am 06.11.2026

Bei uns stehen Menschen im Mittelpunkt.

Wir sind das größte inhaber- und familiengeführte Hörakustik-Unternehmen in Norddeutschland, mit Stammhaus in Verden. In unseren Fachgeschäften nehmen wir uns Zeit – für unsere Kund:innen und füreinander. Beraten wird ohne Provision und ohne Zeitdruck, entschieden wird auf kurzen Wegen.

Was du bekommst

Deine Benefits

Zeit und Freiraum

  • 30+ Tage UrlaubSteigend mit der Betriebszugehörigkeit.
  • Freier Tag zum KindergeburtstagFür jedes Kind bis zum 14. Geburtstag.
  • HomeofficeWo die Aufgabe es zulässt, nach dem Onboarding.

Geld und Vorsorge

  • Belonio-EinkaufsgutscheinNach drei Monaten, dann monatlich bis zu 50 € netto.
  • Betriebliche AltersvorsorgeMit Arbeitgeberzuschuss.
  • Corporate BenefitsDazu Mitarbeiterrabatt bei Hörakustik Schmitz und NutQueen.

Ankommen und wachsen

  • WillkommenskorbZum Start – für alle, die neu dazukommen … aber das sollte eigentlich eine Überraschung sein. ;)
  • FirmeneventsAzubi-Grillen und Weihnachtsfeier mit DJ – dazu gemeinsame Events wie Kohltour und Domweih-Umzug.
  • Sport-EventsGemeinsam an den Start – zum Beispiel bei Läufen in der Region.
  • Moderne RäumlichkeitenErstklassige Ausstattung, Kaffee aus dem Vollautomaten und Tee inklusive.
  • Gemütliche PausenräumeZum Durchatmen, Essen und Quatschen zwischendurch.
  • Ruheraum mit Betten für PowernapsMit richtigen Betten – für eine kurze Pause, wenn der Kopf voll ist.

Über die Stelle

Das sind deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung

Administrative und operative Aufgaben, Termine und Besprechungen vorbereiten.

Korrespondenz

Postbearbeitung, schriftliche und persönliche Korrespondenz.

Vertragswesen

Abwicklung und Überwachung des Vertragswesens.

Termin- und Reisemanagement

Planung und Abwicklung von Terminen und Reisen.

Digitalisierung

Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, interne Abläufe verbessern.

Büroorganisation

Allgemeine Büroorganisation im Stammhaus.

Dein Profil

Das bringst du mit

Fachliche Kompetenzen

  • Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
  • Schulabschluss: Mittlere Reife oder höher
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Sprachen sind ein Plus
  • Erfahrung mit KI-Assistenten (z. B. ChatGPT, Claude o. Ä.)

Persönliche Stärken

  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsgeschick
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Du findest dich in unseren Werten wieder – mit Herz und Verstand
  • Auch in turbulenten Zeiten behältst du den Überblick
  • Diskretion und Loyalität

Mit wem du arbeitest

Dein Team

Kurzer Test

Passt Hörakustik Schmitz zu mir?

Acht kurze Karten aus dem Büroalltag – mit einem Augenzwinkern, aber ernst gemeint. Nichts wird gespeichert.

Wie es weitergeht

So geht es nach deiner Bewerbung weiter

  1. Bewerben in 2 Minuten

    Name, E-Mail, Telefonnummer, Lebenslauf – fertig. Anschreiben optional, Zeugnisse reichst du später nach.

  2. Antwort innerhalb von 5 Werktagen

    Wir melden uns persönlich bei dir zurück.

  3. Kennenlernen

    Ein persönliches Gespräch in unserer Verwaltung in Verden, bei dem wir uns kennenlernen.

  4. Schnuppertag

    Du verbringst einen Tag bei uns in der Verwaltung – fester Teil unseres Ablaufs, bevor jemand etwas unterschreibt.

So läuft der Bewerbungsprozess im Detail →

„Wir sind ein Familienunternehmen und bleiben es. Bei uns zählt nicht nur fachliche Kompetenz, sondern vor allem der Mensch – und die Qualität steht an erster Stelle, für unsere Kund:innen genauso wie für unser Team.“
Carolina, Uli und Marlena Schmitz

Unternehmen

Über Hörakustik Schmitz

Hörakustik Schmitz wurde 1997 von Uli Schmitz in Verden gegründet. Heute führen Carolina und Marlena Schmitz das Unternehmen in zweiter Generation – mit über 40 Fachgeschäften in Norddeutschland und rund 100 Mitarbeitenden. Damit sind wir das größte inhaber- und familiengeführte Hörakustik-Unternehmen in Norddeutschland – und wir bleiben, was wir sind: ein Familienunternehmen. Während viele Betriebe unserer Branche an große Konzerne verkaufen, entscheiden wir weiter selbst – auf kurzen Wegen und mit Blick auf die nächsten Jahrzehnte, nicht auf das nächste Quartal. Besonders stolz sind wir auf unser 2012 gemeinnützig gegründetes Kinderhörzentrum in Bremen.

An erster Stelle steht bei uns die Qualität: moderne Messtechnik, eine eigene Anpassmethode und die Zeit, die eine gute Versorgung braucht. Niemand muss sich beim zweiten Termin entscheiden. Unsere Kund:innen sollen sich bei uns gut aufgehoben fühlen – eben „… wie ein Freund". Und genauso gehen wir auch miteinander um.

Hörakustik ist eine Branche mit Zukunft: Menschen werden älter und möchten im Gespräch bleiben. Deshalb wachsen wir weiter – und suchen Menschen, die diesen Weg mit uns gehen.

Vielfalt und Inklusion

Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern Teil unserer Kultur. Wir freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Gut zu wissen

Häufige Fragen zur Stelle

Wie bewerbe ich mich – geht das auch per E-Mail?

Am schnellsten mit dem Formular auf dieser Seite: Name, Kontaktweg und Lebenslauf genügen, Zeugnisse kannst du jederzeit nachreichen. Lieber per E-Mail? Schick sie an bewerbung@hoerakustik-schmitz.de – bitte ausschließlich als PDF.

Fragen beantwortet Carolina Rauer (Personalsachbearbeiterin) unter 04231 9821222.

Brauche ich ein Anschreiben?
Ein Anschreiben ist optional. Name, E-Mail, Telefonnummer und Lebenslauf genügen. Zeugnisse kannst du anhängen oder später nachreichen.
Wann bekomme ich eine Antwort?
Innerhalb von 5 Werktagen. Niemand wartet bei uns wochenlang auf eine Rückmeldung.
Kann ich erst einmal anrufen?
Gern: 04231 9821222. Ein Anruf ist noch keine Bewerbung – du kannst einfach Fragen stellen.

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